Gestor de información en ámbitos académicos dentro de un sistema de gestión de contenidos digitales

Abstract

La tecnología digital se encuentra cada vez más inmersa en los procesos de producción de todo tipo de recursos personales, laborales o académicos, asimismo los últimos avances tecnológicos han facilitado su distribución. Una de las maneras en que actualmente se busca recursos para el proceso académico es Internet, vía por la cual se puede acceder a documentos de cualquier universidad del mundo, siempre que estos sean visibles en la web. Por tal motivo diversas instituciones se han visto obligadas a involucrase de manera urgente en la gestión de sus recursos académicos para su difusión en línea. Por otra parte, organismos que emplean tecnología especializada como Sistema de Gestión de Contenidos para la administración de sus recursos, se ven obligados a replantearse sobre sus procesos de administración, edición, almacenamiento y preservación. Al comienzo del desarrollo de sistemas especializados para la catalogación y organización de recursos institucionales, se observaron varias características que optimizaba el proceso de búsqueda y recuperación de contenidos. Estos procesos fueron evolucionando de tal manera que los sistemas se caracterizaron por contener elementos universales, es en este punto donde comenzó a desarrollarse los Repositorios Institucionales cuyo objetivo principal es el acceso a la producción académica de la instancia que lo resguarda. Ante tales desarrollos cada instancia estableció sus estrategias individuales de acuerdo a sus necesidades y recursos, sin embargo, algunas con poca experiencia en este campo se ven con la incógnita sobre la manera de administrar sus contenidos para su difusión y asegurar su permanencia en el futuro. El propósito de la presente investigación es establecer criterios y elementos en la gestión de contenidos digitales de una institución académica a partir del análisis de los diferentes elementos que conforman este proceso. Así como detectar las diversas necesidades para el cumplimiento de sus objetivos primarios de organización, difusión, preservación y acceso a sus recursos académicos.